Операция Доставка

Операцията „Доставка“ в IncoPOS е основна функционалност, която служи за заприходяване на стоки в склада и управление на финансовите взаимоотношения с доставчиците.

Според информацията от източниците, ето основните функции и особености на този модул:

1. Управление на наличностите

Основната задача на доставката е да запише приход на стоки към избрания обект, което автоматично увеличава тяхната наличност. Системата позволява избор на конкретен обект, в който влиза стоката, като наличностите в IncoPOS се следат отделно за всеки склад.

2. Формиране на доставни цени

Операция „Доставка“ е ключова за правилното изчисляване на себестойността на стоките:

• Средно претеглена цена: По подразбиране софтуерът използва алгоритъм (weighted average), който изчислява нова доставна цена въз основа на текущата наличност и цена плюс новата доставка

• Работа с партиди: Наличен е и вариант, при който доставната цена не се осреднява, а се следи по конкретни партиди.

• Визуални индикатори: При въвеждане на стоки програмата показва чрез цветове дали новата доставна цена е по-висока (червено) или по-ниска (зелено) от предишната.

• Контрол на печалбата: Ако въведената доставна цена е по-висока от продажната, системата издава предупреждение, за да предотврати работа на загуба

• Плащания: При приключване на доставката можете да отбележите дали тя е платена веднага (в брой, по банка и т.н.) или да я оставите като задължение към партньора, което ще се следи в системата.

• Документи: Системата автоматично генерира стокова разписка или протокол за доставка, който може да бъде отпечатан на хартия или експортиран в PDF.

• Фактуриране: На базата на една или повече извършени доставки по-късно може да се заприходи получена фактура.

4. Допълнителни възможности

• Транспортни разходи: IncoPOS позволява добавянето на транспортни разходи или мита директно в доставката чрез функцията „разпределена такса“. Това автоматично увеличава себестойността на стоките в документа пропорционално на тяхната стойност или количество.

• Трансформация: Доставката може да бъде автоматично попълнена чрез трансформиране на предварително направена заявка (Purchase Order) към доставчика.

• Задна дата: Системата позволява въвеждане на доставки със задна дата, което е важно за правилното изчисляване на печалбата и себестойността в хронологичен ред.

Пробвай безплатно и виж защо сме най-добрият складов и търговски софтуер  в България