Управление на склад и наличности

IncoPOS осигурява пълен и детайлен контрол върху складовите наличности и всички свързани логистични процеси. Системата работи в реално време и предоставя актуална информация за количества, артикули и движения във всеки склад или обект.

Наличностите се проследяват динамично. Това позволява навременно планиране на доставки и предотвратяване на липси или свръхзапасяване.

Складовите операции се управляват чрез пълен набор от оперативни документи. Доставките увеличават наличностите и формират покупна цена, бракуванията и отписванията коригират склада при негодни или изтекли стоки, а трансферите позволяват прехвърляне между складове, магазини и различни локации.

Инвентаризациите (ревизиите) дават възможност за съпоставка между физически и системни наличности. Разликите се отразяват автоматично, което гарантира точност и прозрачност в отчетите.

Системата поддържа среднопретеглена покупна цена или партидно управление, което позволява прецизно изчисляване на себестойност, марж и реална печалба.

ERP модулът за доставки в IncoPOS покрива целия цикъл – от заявка към доставчик до реално получаване на стоката. Заявките и поръчките се създават без да влияят на складовите наличности, докато стоката не бъде физически приета.

При връщане към доставчик системата автоматично коригира количествата и преизчислява средната покупна цена, като запазва коректността на себестойността.

Допълнителните разходи по доставка, като транспортни, митнически или логистични такси, могат да бъдат разпределяни директно към себестойността на артикулите. Това осигурява реална финансова картина и точен контрол върху разходите.

IncoPOS управлява основните финансови процеси и търговски документи в рамките на ERP системата. Платформата позволява издаване на фактури, включително обединяване на множество продажби в един документ.

Поддържат се кредитни и дебитни известия, както и проформа документи, използвани за плащания без счетоводно отражение. Това осигурява гъвкавост при работа с клиенти и партньори.

Системата поддържа различни методи на разплащане, включително плащания в брой, банкови преводи, картови и електронни плащания, както и ваучери и вътрешни платежни инструменти.

IncoPOS включва ERP модул за производство и управление на материали, подходящ за бизнеси с производствени процеси. Чрез рецепти и производствени спецификации се дефинират крайни продукти на база вложени суровини и материали.

При изписване или продажба на краен продукт системата автоматично намалява наличностите на вложените материали. Това елиминира ръчни операции и минимизира грешки.

Поддържат се многостепенни спецификации, което позволява работа с междинни продукти и полуфабрикати и дава пълна гъвкавост при по-сложни производствени процеси.

 IncoPOS осигурява централизирана ERP синхронизация между множество складове, предприятия и работни станции. Данните се обновяват в реално време и са достъпни от всички обекти.

Системата предоставя дистанционен достъп до данни, справки и процеси, което позволява управление и контрол от всяка точка, без зависимост от конкретно устройство или физическо присъствие.

ERP системата предоставя мощни инструменти за анализ и управленски контрол. Печалбата и себестойността могат да бъдат анализирани по артикул, категория, доставчик, обект или период.

Отчетите за продажби и складови движения дават пълна видимост върху всички операции чрез графични и детайлни справки.

Системата поддържа пълен одитен лог, който проследява потребителски действия, промени в цени и документи. Това осигурява високо ниво на вътрешен контрол, сигурност и прозрачност.