Фактуриране

В IncoPOS фактурирането и издаването на касови бележки са интегрирани процеси, които позволяват на бизнеса да управлява продажбите си професионално, независимо дали работи в магазин, фабрика или склад. Софтуерът предлага гъвкавост чрез автоматизация и поддръжка на множество езици и валути.

Ето детайлно описание на тези функции:

1. Фактуриране (Издаване на фактури)

Фактурирането в IncoPOS обикновено се случва след извършена продажба, но системата позволява и по-сложни сценарии:

• Издаване на фактура от продажба: В менюто „Операции“ > „Фактуриране“ > „Издаване на фактура“ се избират вече реализирани продажби

• Комбиниране на продажби: Едно от основните предимства е възможността да се комбинират множество продажби към един партньор в една обща фактура (например в края на месеца). При комбинирането еднаквите стоки могат да се сумират на един ред за по-прегледен документ

• Авансови фактури: IncoPOS поддържа издаване на авансови фактури. Процесът включва създаване на услуга „Авансово плащане“, а при окончателната продажба се добавя стока „Приспадане на аванс“, дефинирана като „отстъпка“, което позволява въвеждане на отрицателно количество

• Локализация и международни фактури: Системата позволява издаване на фактури на различни езици (например английски) и в различни валути. Данните за партньора и имената на стоките могат да бъдат преведени предварително в номенклатурите

• Автоматизация: Може да се включи настройка за автоматично фактуриране веднага след всяка продажба, което спестява време в обекти с интензивно движение

2. Издаване на касови бележки

Издаването на касови бележки (фискални бонове) е тясно свързано с хардуерната конфигурация на обекта:

• Интеграция с устройства: IncoPOS поддържа широк спектър от фискални и нефискални принтери (като Datex, Daisy и др.), като драйверите за тях са вградени директно в софтуера

• Настройка по типове плащане: За всеки тип плащане (в брой, карта, банка) може да се укаже дали системата да печата касова бележка. Например, плащанията „в брой“ автоматично задействат фискалния принтер, докато при „банков превод“ тази опция обикновено е изключена, за да не се дублира оборотът

• Мобилни продажби: Чрез Android приложението, мобилните търговци или сервитьори могат да издават касови бележки на място, като се свързват с мобилни фискални устройства чрез Bluetooth или мрежа

3. Отчитане и контрол

Освен издаването на индивидуални документи, IncoPOS управлява и фискалната отчетност:

• Z и X отчети: Директно през интерфейса за продажби (особено през сензорния екран) могат да се конфигурират бързи бутони за пускане на X-отчет (междинен) и Z-отчет (дневен финансов отчет с нулиране)

• Операторски и управителски отчети: Системата позволява справки за оборота на конкретен потребител за неговата смяна, което улеснява засичането на касата

• Служебно внасяне и извеждане на пари: Налични са функции за регистриране на пари в касата (например за ресто) или теглене (за разплащане с доставчици), които се отразяват във фискалното устройство

Чрез IncoCloud всички издадени фактури и регистрирани плащания се синхронизират в облака, което позволява на управителите и счетоводителите да имат достъп до информацията в реално време от всяка точка

Пробвай безплатно и виж защо сме най-добрият софтуер за фактуриране в България