Операция Продажба
Функцията „Продажба“ в IncoPOS е основната операция за извършване на търговска дейност, чрез която се регистрират приходите, намаляват се наличностите в склада и се издават необходимите финансови документи
Според източниците, тази функция може да се изпълнява чрез няколко различни интерфейса, в зависимост от нуждите на бизнеса:
1. Видове екрани за продажба
• Стандартна „Продажба“: Това е най-пълният екран, предоставящ най-много опции. Той е подходящ за по-сложни обекти (като складове), където операторите трябва ръчно да въвеждат или променят цени и отстъпки за всеки ред
• Сензорен екран (Touch Screen): Разработен за бързи продажби в супермаркети, ресторанти и барове. Използва големи бутони, групирани стоки и картинки, като е оптимизиран за работа без мишка и клавиатура
• Търговски обект: Опростен вариант на стандартния екран, предназначен за бърза работа с клиенти „от улицата“. При него заглавната част (партньор, обект) се „замразява“, за да не се въвежда повторно, а фокусът е върху бързото сканиране на стоки
2. Основни функционалности на операцията
• Управление на наличности: При приключване на продажбата системата автоматично изписва продадените количества от съответния склад (обект)
• Идентификация на стоки: Стоките могат да се добавят чрез ръчно търсене (по име или код), чрез избор от бутони или чрез баркод скенер. Системата поддържа и тегловни баркодове за артикули, които се теглят на везна
• Ценообразуване и отстъпки: Позволява прилагането на различни ценови групи за конкретни партньори, добавяне на процентни отстъпки на ниво ред или за целия документ. Ако е зададена промоция, системата автоматично отразява промоционалната цена
• Работа с множество валути: IncoPOS позволява визуализиране на цените и тоталите едновременно в две валути, което е полезно, когато търговският обект приема повече от една валута.
3. Плащания и документи
• Разплащане: Поддържа различни методи – в брой, с карта (интеграция с банкови терминали), с ваучер или по банка. Системата автоматично изчислява дължимото ресто
• Издаване на документи: Директно от екрана за продажба може да се отпечата фискален бон, стокова разписка или фактура. Възможно е и комбиниране на няколко продажби в една обща фактура в края на месеца
• Трансформация: Вече записана продажба може да бъде трансформирана в друг документ (например рекламация или фактура), което спестява повторно въвеждане на данни
4. Специфични приложения
• Етапи: Продажбата може да преминава през междинен етап на „Поръчка“, при който артикулите да се изпращат към принтери или монитори за приготвяне
• Мобилна търговия: Чрез Android приложението продажби могат да се извършват и от мобилни търговци, като данните се синхронизират в реално време чрез IncoCloud