Операция Ревизия

Операцията „Ревизия“ в IncoPOS е основен инструмент за контрол на складовите наличности, който служи за коригиране на системното количество на стоките, така че то да съответства на реално преброените наличности в даден обект

Основните функции и характеристики на операцията включват:

• Уеднаквяване на наличностите: Системата сравнява „наличното“ количество (това, което програмата е изчислила на база документи) с „количеството“, което операторът е преброил физически. След запис на операцията, преброеното количество става новото текущо количество в склада

• Откриване на разлики и загуби: Програмата автоматично изчислява разликата между очакваното и преброеното количество, както и паричната стойност на тази разлика. Това позволява на собствениците да идентифицират липси (поради кражби или счупвания) или излишъци

• Работа в реално време: IncoPOS позволява извършването на ревизия, без да се спира работата на обекта. При работа в ресторант, системата предупреждава за незавършени поръчки и автоматично приспада техните количества от очакваната наличност, за да се получи коректен резултат

• Гъвкавост при въвеждане:

◦ Баркод скенер: Най-бързият метод, при който всяко сканиране увеличава преброеното количество с единица

◦ Ръчно въвеждане: Търсене по име или код

◦ Масово зареждане: Възможност за зареждане на цяла група стоки или стоки с определен таг, при което първоначалното им преброено количество е нула 

• Функция „Опресняване“: Ако операторът е пропуснал да въведе документ (например доставка) със задна дата, той може да го направи и след това да използва бутона за опресняване в ревизията. Системата ще преизчисли очакваната наличност към конкретния час и дата на ревизията, вземайки предвид новия документ

• Оценка на ревизията: По подразбиране разликите се изчисляват по доставна цена, за да се види реалната загуба за бизнеса, но от настройките може да се избере и оценка по продажна цена

• Начални наличности: Ревизията често се използва при първоначалното стартиране на системата за въвеждане на стартовите количества в магазина или склада

Важно уточнение: Стоки, които са дефинирани като „такса или услуга“, имат наличност „безкрайност“ (∞) и системата не позволява за тях да се извършва ревизия, тъй като те не се следят количествено в склада

Пробвай безплатно и виж защо сме най-добрият софтуер за магазини в България