Склад

В IncoPOS управлението на складове е организирано чрез дефиниране на отделни локации (обекти), между които стоките могат да се движат, като се следи тяхната наличност, себестойност и движение в реално време. Системата позволява гъвкавост както за малки складове, така и за големи бази с хиляди артикули.

Ето основните аспекти на работата на IncoPOS в складова среда:

1. Организация на номенклатурите и обектите

• Групиране и внос: Стоките могат да бъдат организирани в групи (например „Препарати“, „Дрехи“), което улеснява търсенето. Те могат да се добавят ръчно или да се импортират масово от външни файлове.

• Множество складове: В системата се създават отделни обекти (например „Склад София“, „Склад Пловдив“), като наличностите се следят поотделно за всеки от тях. Когато изберете конкретен обект, виждате само неговите наличности, но е възможен и преглед на общото количество за цялата фирма.

2. Основни складови операции

• Доставка: Това е началната точка за заприходяване на стоки от доставчик. Чрез нея се формират доставните и продажните цени и се увеличава наличността в избрания склад. Системата поддържа работа със средно претеглена цена или партиди.

• Трансфер: Позволява преместване на стоки между два склада (например от основния склад към регионален офис). Тази операция не променя общото количество в системата, но актуализира балансите на двете локации.

• Ревизия: Използва се за сверяване на системната наличност с реално преброената. IncoPOS позволява използването на баркод скенери за бързо въвеждане на количествата. Системата автоматично изчислява разликите и тяхната стойност въз основа на доставната или продажната цена.

• Брак и Изписване: Служат за отписване на стоки от склада поради счупване, изтекъл срок или за вътрешна консумация на фирмата.

3. Продажби и Фактуриране

• Гъвкаво ценообразуване: За всеки партньор може да се зададе различна ценова група, което позволява автоматично прилагане на индивидуални ценоразписи при продажба.

• Работа с ДДС: В складовете често се работи с цени без включен ДДС, който се начислява допълнително върху общата стойност на документа – IncoPOS поддържа и двата режима на работа.

• Комбинирано фактуриране: Можете да правите множество продажби към един клиент през месеца и накрая да издадете една обща фактура за всички тях, което оптимизира документооборота.

4. Отчети и проследимост

Системата предлага богат набор от справки, специфични за складовата дейност:

• Движение на стоки: Подробна история на всяко заприходяване, продажба, трансфер или ревизия.

• Наличност към дата: Позволява да видите какво е било състоянието на склада в произволен минал момент.

• Финансов анализ: Справки за печалбата по стоки, обекти или партньори.

Благодарение на IncoCloud, информацията може да се синхронизира между отдалечени складове и офиси автоматично, без нужда от скъпи сървъри или VPN връзки.

Пробвай безплатно и виж защо сме най-добрият складов софтуер в България